💡 Sold Note 係咩？
Sold Note（股份賣出單）係股份轉讓嘅基礎文件，記錄賣方同意出售、買方同意購入若干股份嘅交易細節。佢唔使提交俾政府部門，但係後續所有文件（包括Instrument of Transfer同印花稅申報）都要對應返Sold Note嘅內容。
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做股份轉讓嘅第一步，通常就係準備Sold Note（股份賣出單）。但好多人其實唔知呢份文件係做咩、點樣填、有咩要注意。我見過有人用錯範本、填錯資料，搞到之後嘅Instrument of Transfer要重新做過晒。呢篇文會由零開始，逐個欄目教你點填Sold Note，仲有真實範本俾你參考。
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逐項填寫指南
① 公司名稱同編號 — 填寫有限公司嘅全名（英文名，同公司註冊證書一致），同埋公司編號。公司編號可以喺公司註冊處網站查冊得到。
② 日期 — 填寫雙方簽署呢份Sold Note嘅日期。注意：呢個日期會影響之後印花稅嘅2個工作天deadline計算。
③ 賣方資料 — 填寫賣方嘅全名（同身份證一樣）、身份證號碼或護照號碼、同通訊地址。如果賣方係公司（例如控股公司轉讓子公司股份），就填公司名同公司編號。
④ 買方資料 — 同上，填寫買方嘅全名、身份證號碼、地址。如果係多個買方，可以加行或者用附件形式列明。
⑤ 股份數量 — 填寫轉讓嘅股份數量。例如轉讓10,000股，就寫「10,000」。如果轉讓嘅係全部股份，可以寫「All the shares held by the Transferor in the Company」。
⚠️ 注意：股份數量一定要準確。如果寫多咗或少咗，會直接影響之後嘅Instrument of Transfer同印花稅計算。簽名之前double check。
⑥ 股份類別 — 普通股寫「Ordinary Shares」，優先股寫「Preference Shares」。大部分香港有限公司得一種普通股。
⑦ 每股作價同總代價 — 每股幾錢同總共幾錢。呢兩個數字要自己計清楚，總代價 = 股份數量 × 每股作價。
⑧ 雙方簽署 — 賣方同買方分別簽名。建議有獨立見證人（唔係交易任何一方）見證簽署，雖然唔係強制，但日後有爭議時會有用。
4. 真實範例參考
等我用一個真實情況做例子，等你更容易理解：
📄 SOLD NOTE（股份賣出單）— 範例
公司名稱：ABC TRADING LIMITED 公司編號：1234567
日期：2026年6月20日
——————————————
賣方（Transferor）：
姓名：陳大文 CHAN TAI MAN
身份證號碼：A123456(7)
地址：香港九龍旺角彌敦道1號20樓
買方（Transferee）：
姓名：李小雯 LEE SIU MAN
身份證號碼：B789012(3)
地址：香港銅鑼灣怡和街10號8樓
——————————————
本人（賣方）現確認出售以下股份予買方：
股份數量：10,000 股
股份類別：普通股（Ordinary Shares）
每股作價：HK$10.00
總代價：HK$100,000.00
——————————————
雙方確認上述交易條款屬實。
賣方簽署：陳大文 日期：20/6/2026
買方簽署：李小雯 日期：20/6/2026
見證人簽署：王小明 姓名：WONG SIU MING
以呢個範例為例，之後嘅厘印費計算係：$100,000 × 0.2% + $5 = $205。所以準備好Sold Note之後，下一步就要準備Instrument of Transfer同提交印花稅。
5. 常見錯誤（唔好中招）
以下係我見過最常見嘅Sold Note錯誤，你千祈唔好犯：
❌ 錯誤 1：Sold Note冇簽名
最常見嘅錯誤！有人當Sold Note係普通備忘錄，寫完冇簽名。冇簽名嘅Sold Note法律效力好低，如果日後有爭議，好難證明雙方確實同意咗呢個交易。
❌ 錯誤 2：股份數量同Instrument of Transfer唔一致
Sold Note寫10,000股，但Instrument of Transfer寫10,001股。呢啲mistakes通常係因為手填時寫錯。稅局會打返轉頭，要你解釋點解數字唔夾。
❌ 錯誤 3：用錯公司名
公司名一定要同公司註冊證書嘅英文名完全一致，包括大小楷同標點符號。例如 "ABC TRADING LIMITED" 唔可以寫成 "ABC Trading Ltd"。
❌ 錯誤 4：唔記得保留副本
Sold Note簽完之後，賣方同買方各自要keep一份正本。我見過有人簽完之後唔見咗份Sold Note，幾年後稅局查數時搵唔到，搞到好麻煩。
❌ 錯誤 5：Sold Note日期同Instrument of Transfer日期唔匹配
Sold Note嘅簽署日期應該早於或等於Instrument of Transfer嘅簽署日期。如果Instrument of Transfer日期早過Sold Note，邏輯上唔合理，稅局可能會質疑。
6. 免費Sold Note生成工具
明白嘅，自己由零填寫Sold Note始終有啲麻煩。所以我特登整咗個免費Sold Note生成工具，你只要填幾個資料，就會自動幫你生成一份完整嘅Sold Note PDF。
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💡 建議工作流程：
- 先用Sold Note生成器製作賣出單 → 雙方簽署
- 再用Instrument of Transfer生成器製作轉讓書 → 雙方簽署
- 最後用Letter of Transferee生成器製作承讓人確認信
- 提交印花稅（厘印費）→ 完成股份轉讓
成個流程唔使2小時，慳返$1,000-$3,000會計費。